◆メールの非常識◆
最近ネットの普及でメールの数もがんがん増えていますが
あまりにも
非常識なメールが多く当社も困惑しています。
最低・下記に記入した事くらいは注意してもらいたいものです。
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1.名前の記入してないメール!

×××○○○ありますか?

買い取りの○○○はいくらでしょうか・・・?

(名前が記入してない・・・)
突然こんなメールがよく着きます。
当社はこのようなメールは返信しないで破棄します。
本名でなくても言い訳ですから自分を名のってほしいものです。
名前が記入してないため当社も返事のしようがありません!
2.前のメールの引用をしてないメール

ありがとうございました。

探しているものと違いました。

それで結構です。送ってください。

この様なメールも困ってしまいます。
このメールは当社のメールに対しての返信のメールなのですが、返信メールを
引用してないため、何に対しての返事なのかさっぱり分かりません。
(当社は毎日100件前後のメールを出しています。)
最低下記のように記入するのが常識と思います。

お知らせします。
○○○は現在・在庫切れでした。
             中村企画・中村
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ありがとうございました。

探しているものと違いました。
               東京 大輔

3.添付メール
突然「添付メール」を出す方はコンピューターウィルスの事を知っていないので
しょうか・・・・?件名も、名前も、記入してないメールだったら最悪です。
当社はそれが例え注文メールだったとしても 開かないで破棄します。

4.ソフトが違うと添付メールは開かない!!
結構知らない方が多いのですが「メールソフトが違うと添付メールは開かない」
のです。当社の場合
Macintoshを使用していますので添付されてきたメールは
ほとんど開けません。要するにみんなが自分と同じ物を持っているという思い込みは
捨てて、メールに直接記入して出しましょう。
5.住所を記入しないで注文する。
これは注文メールによくあるのですが「郵便番号」を記入して「住所」
記入しない方が毎日のようにいます。当社は
「宅急便」で配達しますので
郵便番号は意味をなさないのです。あたり前の事ですが 住所は部屋番号まで
キチンと最後まで記入しましょう。あと電話もネ!
常識とは人それぞれ違うかもしれませんが 当社は上記が常識と
考えています。今迄あまり考えないでメールを出していた方は
上記の事を読み、お互いの事を考えメールを出していただけたら
幸いです。
     
 中村 企画・中村
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